Easy Phrases for Phone Conversations at Work

In this quick lesson, we will review a list of common phrases that can be used during telephone conversations with customers using a formal tone:

 

 

Phrases for Phone Conversations at Work:

  • Good morning, this is (your name) from (company) – Buenos días, habla (su nombre) de (empresa)

  • Who do I have the pleasure of speaking with? – ¿Con quién tengo el gusto de hablar?

  • I’m calling regarding (the matter)… – Le llamo en relación a (el tema)…

  • Could you connect me with the (name) department? – ¿Pod ría transferirme con el departamento de (nombre)?

  • I am looking for information about (topic) – Estoy buscando información acerca de (tema)

  • I’m calling regarding (the matter)… – Le llamo en relación a (el tema)…

  • Could you help me with…? – ¿Podría ayudarme con…?

  • I’m going to take note of that – Voy a tomar nota de eso

  • Could you please provide your phone number? – ¿Me podría dar su número de teléfono, por favor?

  • I don’t have that information at the moment – No tengo esa información en este momento

  • Allow me to transfer your call – Permítame transferir su llamada

  • Please hold – Por favor espere en la línea

That’s all for this lesson.

¡Bien hecho! (Well done!)